Amis licenciés,

Dans quelques semaines, le Vendredi 15 Novembre 2024, vous serez amenés lors de l’Assemblée Générale, associant nos athlètes pour la remise des récompenses, à élire les nouveaux membres du comité directeur pour un prochain mandat de 4 ans.

En tant que Président actuel, il me doit de lancer la campagne « électorale » afin de préparer la continuité.

La vie du club réside sur un volet sportif et on espère que chacun y trouve son compte dans une ambiance conviviale mais également sur celui de la vie associative. Ce dernier correspond à toutes ces personnes dont on a besoin pour faire fonctionner le Racing Club d’Arras Athlétisme telles que nos dirigeants qui gèrent la partie finance, la partie administrative (engagements, cotisations…), qui coordonnent nos évènements (Assemblée générale, meetings, courses pédestres et courses nature…), les entraîneurs, les officiels, les bénévoles...autant de personnes incontournables qui œuvrent pour donner tout cet éclat dont on est fier. Je profite de ces propos pour sincèrement vous remercier. Chacun d’entre vous peut présenter sa liste et défendre sa profession de foi dans les moyens de communication que nous avons au sein du club.

Pour ma part, je serai certainement le premier à exposer la mienne en sachant que je suis partant pour poursuivre l’aventure, si et seulement si, une nouvelle équipe aussi engagée que la précédente se profile. En effet, certains membres de l’ancien comité directeur ne renouvelleront pas leur mandat pour la prochaine olympiade et des places sont donc à pourvoir.

Mes objectifs sont les mêmes :

1. Fidéliser nos licenciés : dirigeants, entraîneurs, animateurs, officiels et athlètes au travers d’actions ciblées : aides financières et logistiques, récompenses, accompagnement par des entraîneurs diplômés…

2. Poursuivre nos actions en termes de vitrine : retrouver notre place en N1A voire plus, la mise en place de nos évènements qui font la notoriété de notre club mais en contrepartie favorise l’octroi de subventions.

3. Continuer à nous structurer : nous avons désormais 2 salariés indispensables au vue du nombre de licenciés ; 4 commissions : les jeunes, la compétition, le loisir santé et l’évènementielle ; mais aussi une commission secrétariat, finance, administrative (organisation des compétitions : engagements, hébergement, déplacement…) ; c’est un réel engament qui a besoin d’aide….

On a besoin de Toi, de chacun...le club c’est toi, c’est nous !!!!

Au regard de ce fonctionnement une proposition d’organigramme :

 Groupe « élus » sur lequel vous allez voter et sur lequel vous pouvez vous engager :

Un Comité Directeur qui se réunira 3 fois dans l’année pour établir la politique du club sur les 4 années, 1 bilan financier et un dernier bilan en fin d’année composé :

D’un Bureau restreint qui se réunira 1 fois par mois pour le suivi des actions : Un Président, un(e) vice-président(e), un(e) secrétaire, un(e) trésorier(e), un(e) responsable communication

et de convier selon l’actualité un responsable d’une des commissions ci dessous :- Commission Ecole d’athlétisme

- Commission Compétition « grands »

- Commission Loisir Santé Bien être.

- Commission évènement (Courses pédestres et Courses de la Citadelle, Meeting d’Athlétisme et autres (comme par exemple « la fête des sports »…)

- Groupe « Bénévoles » sur lequel vous pouvez vous positionner ; un slogan « 1 licencié 1 engagement pour un évènement, un petit temps pour donner un coup de main nécessaire.

Tâches possibles :

1. Être entraîneur ou animateur après formation financée par le club.

2. Accompagnateur aux compétitions jeunes.

3. Participer aux fonctionnements de buvettes.

4. Aider pour un évènement : meeting, courses pédestres, course nature, fête du sport…

5. Être officiel après formation financée par le club.

6. Participer à la commission finance ; secrétariat ; communication (interne et externe).

 A toi de choisir sur ce quoi tu souhaites et peux t’engager : sur un temps régulier, ponctuel, sur quelle tâche ?

 Réponse par mail auprès du RCA-ATHLE@wanadoo.fr , à envoyer avant le 8 octobre 2024 avec l’intitulé : Assemblé Générale 2024

A l’issue de l’échéance  je réunirai l’ensemble des volontaires autour d’une petite réunion explicative avant l’Assemblée Générale.

Merci de m’avoir lu.

L’actuel Président

Jean-Paul Magniez